背景
前回のエントリーでGoogleカレンダーにタスクを埋め込む様な事が可能になった。実際の仕事をタスクに集約してGoogleカレンダーでタスク完了の見える化が出来るかを試してみたくなった
試してみた
- まずは仕事の中でのタスク発生の経路をまとめてみる
- 実際にはプロジェクト管理などが入ってる場合もありそうだが、いったんは割り込みや漏れを無くすレベルの物をタスクにまとめていく
Slack
- zapierで設定していく
- Slackの「後で」に登録するとメッセージとURLをGoogle Tasksに登録してくれる
Google Chat
- 標準機能で追加する
- 一番理想的なのは相手にタスク追加をしてもらう事だが、いったんは自分でメッセージの右クリック、その他、タスクに追加
Gmail
- 標準機能で追加する
- メールの件名の上側のアイコンから「Todoリストに追加」
Notionや他Webサイト
- Chrome拡張機能を使う
- 下記の拡張機能を使う事にした
- 良いポイントとしては、Notionなどもタイトル名を取得した上で登録してくれる
- 「chrome://extensions/shortcuts」よりショートカットキーを割り当てる事でショートカットキーで現在見ているページを登録出来る
運用について
- カレンダーとタスクを開いて、タスクをカレンダーの空いた時間に放り込むだけでタスクでの時間ブロックが可能になる。
まとめ
- 一貫したタスク取り込み方法では無いが、これで細かいタスクは全てGoogle Tasksに集約出来た
- あとはカレンダーに詰め込んでタスクを消化していくだけ！
